Mobiele buitendienstworkflow

Service, onderhoud en installatie digitaliseren

Wilt u werkbonnen, instructies, checklists, foto’s en klantakkoord samenbrengen voor monteurs op locatie? Met een digitale buitendienstworkflow krijgt iedere monteur de juiste informatie en ziet de binnendienst realtime wat open, bezig of afgerond is.

Viraguides combineert mobiele werkbonnen, werkinstructies, onderhouds- en inspectiechecklists, bewijsfoto’s en voortgang in één systeem.

Actemium gebruikt digitale werkinstructies van Viraguides

Viraguides in de praktijk

Digitale ondersteuning op telefoon, tablet en computer, direct tijdens het werk.


Hoe Viraguides dit oplost

Van probleem naar geborgde uitvoering

Papieren werkbonnen vervangen

Een digitale werkbon in Viraguides bevat klant, locatie, opdracht, planning en de benodigde registratie. De monteur vult gegevens tijdens het werk in. Na afronding zijn rapportage en status direct beschikbaar, zonder papier over te typen.

De juiste instructies en checklists op locatie

Met Viraguides koppelt u aan iedere taak de relevante handleiding, veiligheidscontrole, inspectielijst en opleverpunten. De monteur hoeft niet in verschillende apps, mappen of mailboxen te zoeken.

Servicewerkzaamheden vastleggen met foto’s

In Viraguides maakt u foto’s, opmerkingen, meetwaarden, gebruikte materialen en handtekeningen verplicht waar dat nodig is. Bewijs blijft gekoppeld aan de taak of werkbon en is centraal terug te vinden.


Voorkomen dat monteurs stappen vergeten

Een digitale Viraguides-checklist begeleidt de monteur door onderhoud, inspectie of installatie. Een werkbon kan pas worden afgerond nadat verplichte controles en registraties compleet zijn.

Onderhoud en inspecties standaardiseren

In Viraguides beheert u één centrale werkwijze per type installatie, machine of opdracht. Alle monteurs werken met dezelfde actuele stappen. Afwijkingen kunnen direct een vervolgactie of extra goedkeuring activeren.

Openstaande servicetaken realtime volgen

Via Viraguides ziet de binnendienst welke opdrachten toegewezen, gestart, vertraagd of afgerond zijn. Nieuwe informatie hoeft niet telefonisch te worden verzameld en vervolgwerk kan sneller worden gepland.

Digitaal klantakkoord na werkzaamheden

Na uitvoering kan de klant de Viraguides-werkbon controleren en digitaal tekenen voor akkoord. De handtekening, datum en geregistreerde werkzaamheden blijven samen beschikbaar voor rapportage.

Bekijk digitale werkbonnen, digitale checklists en realtime voortgangsinzicht.


Bekijk de software

Instructies, controles en uitvoering in één systeem

Digitale checklists en kwaliteitscontroles uitvoeren met Viraguides

Centraal beheren

Beheer checklists, taken en actuele inhoud vanuit één centrale omgeving.

Actemium gebruikt digitale werkinstructies van Viraguides

Beschikbaar tijdens het werk

Gebruik Viraguides op de apparaten die passen bij kantoor, werkvloer en buitendienst.


Veelgestelde vragen

Direct antwoord op praktische vragen

Concrete antwoorden over dit werkvloerprobleem en hoe Viraguides het oplost.

Zet opdrachtgegevens, taken, gebruikte materialen, registraties, foto’s en klantakkoord in één mobiele werkbon. Viraguides koppelt deze werkbon direct aan de uitvoering en slaat de resultaten centraal op.

Koppel per servicetaak de relevante instructies, documenten en controles. Viraguides maakt deze informatie op locatie beschikbaar via telefoon, tablet of computer.

Laat monteurs tijdens de taak uitgevoerde werkzaamheden, opmerkingen, meetwaarden en foto’s registreren. Viraguides bewaart deze gegevens centraal bij de betreffende serviceopdracht.

Werk met een verplichte digitale onderhoudsvolgorde en maak kritieke checklistpunten noodzakelijk voor afronding. Viraguides stuurt de monteur door alle vereiste stappen.

Gebruik voor terugkerende werkzaamheden dezelfde digitale instructies, checklists en registratievelden. Viraguides zorgt dat iedere monteur volgens de vastgelegde standaard werkt.

Registreer statussen en uitvoering mobiel en verzamel deze in één centraal overzicht. Viraguides toont welke servicetaken openstaan, bezig zijn, afgerond zijn of aandacht nodig hebben.

Zet de checklist om naar digitale stappen met verplichte invoer, foto’s en controles. Viraguides koppelt deze checklist aan de installatie- of montagetaak en bewaart de uitvoering centraal.

Voeg een digitale handtekening toe als verplichte opleveringsstap. In Viraguides kan het klantakkoord samen met de werkbon en uitgevoerde controles worden vastgelegd.

Maak van de werkbon de centrale taak en koppel daar de juiste instructies en verplichte checklists aan. Viraguides brengt opdracht, uitvoering, controle en rapportage samen in één workflow.

Digitaliseer werkbonnen, instructies, checklists, bewijsstukken, handtekeningen en rapportages binnen één proces. Viraguides maakt deze workflow mobiel beschikbaar en slaat alle resultaten centraal op.


Uw buitendienstproces in een demo

Lever een huidige werkbon, onderhoudsinstructie of installatiechecklist aan. We gebruiken die om de demo op uw eigen werkwijze aan te laten sluiten.

Vraag een vrijblijvende demo aan