Realtime inzicht

Realtime grip op taken en voortgang

Weet u gedurende de dag welke werkzaamheden openstaan, wie eraan werkt en waar vertraging ontstaat? Met centraal digitaal taakmanagement krijgt een teamleider realtime inzicht in productie, service en buitendienst.

Viraguides brengt taken, werkbonnen, instructies, controles en statusinformatie samen. Daardoor verdwijnen losse Excel-lijsten en hoeft voortgang niet meer via rondvragen te worden verzameld.

Teamleider bekijkt realtime taken en voortgang met een medewerker

Viraguides in de praktijk

Digitale ondersteuning op telefoon, tablet en computer, direct tijdens het werk.

Hoe Viraguides dit oplost

Van probleem naar geborgde uitvoering

Waarom voortgang vaak onzichtbaar blijft

Wanneer taken via papier, Excel, e-mail en mondelinge afspraken worden verdeeld, ontbreekt één actueel overzicht. Een planning kan aangeven wat zou moeten gebeuren, maar niet automatisch wat daadwerkelijk is gestart, vertraagd of afgerond.

  • Taken vallen tussen wal en schip.
  • Verantwoordelijkheid is niet duidelijk.
  • Teamleiders moeten steeds navragen.
  • Vertragingen worden laat zichtbaar.
  • Productie en buitendienst werken met verschillende lijsten.

Digitale taken toewijzen aan operators en monteurs

Met Viraguides wijst u een digitale taak toe aan een medewerker, team, rol of locatie. Voeg direct de juiste werkbon, instructie, checklist en deadline toe. De medewerker ziet op telefoon, tablet of computer wat er moet gebeuren en registreert de voortgang tijdens het werk.

Open, bezig, vertraagd en afgerond

In Viraguides heeft iedere taak een actuele status. Dashboards en filters maken zichtbaar welke werkzaamheden openstaan, bezig zijn, wachten of afgerond zijn. Afwijkingen en ontbrekende informatie worden direct zichtbaar voor de verantwoordelijke.

Productie en service centraal volgen

Viraguides ondersteunt zowel binnendienst- als buitendienstprocessen in hetzelfde systeem. Een teamleider ziet bijvoorbeeld zowel assemblagetaken op de werkvloer als servicewerkzaamheden op locatie, inclusief rapportages en bewijsfoto’s.

Lees meer over digitaal taakmanagement en digitale werkbonnen.

Van planning naar uitvoering

Viraguides richt zich op het uitvoerende deel van het proces: wie doet wat, met welke instructie en welke controles? Daardoor ontstaat grip op de werkelijkheid van de werkvloer. Waar nodig kunnen taken vanuit een bestaand ERP- of planningssysteem worden aangeleverd.

Bekijk de software

Instructies, controles en uitvoering in één systeem

Planner beheert taken en werkplanning vanuit één digitaal overzicht

Centraal beheren

Beheer checklists, taken en actuele inhoud vanuit één centrale omgeving.

Servicemonteur werkt een digitale werkorder bij op locatie

Beschikbaar tijdens het werk

Gebruik Viraguides op de apparaten die passen bij kantoor, werkvloer en buitendienst.

Veelgestelde vragen

Direct antwoord op praktische vragen

Concrete antwoorden over dit werkvloerprobleem en hoe Viraguides het oplost.

Registreer de uitvoering digitaal zodat taakstatussen direct worden bijgewerkt. Viraguides toont centraal welke werkzaamheden openstaan, bezig zijn, afgerond zijn of vertraging oplopen.

Wijs iedere taak toe aan een medewerker, rol of team en registreer de actuele status. In Viraguides is direct zichtbaar wie verantwoordelijk is en wie de uitvoering heeft gestart of afgerond.

Werk met centrale taaktoewijzing, deadlines en statussen in plaats van losse mondelinge afspraken. Viraguides houdt openstaande taken zichtbaar en kan vervolgtaken automatisch activeren.

Maak de taak centraal aan en wijs deze toe aan een specifieke gebruiker, rol of team. Viraguides geeft de ontvanger direct toegang tot de bijbehorende instructies, checklist en planning.

Gebruik een centraal voortgangsoverzicht dat wordt gevoed door de actuele taakstatus. Viraguides maakt openstaande, actieve, afgeronde en vertraagde werkzaamheden direct inzichtelijk.

Breng taken, verantwoordelijkheden, instructies en voortgang samen in één systeem. Met Viraguides ziet een teamleider wat er moet gebeuren, wie ermee bezig is en waar bijsturing nodig is.

Laat monteurs taken, registraties en afrondingen mobiel vastleggen. Viraguides werkt de centrale voortgang bij zodra gegevens worden geregistreerd, zodat kantoor de actuele status kan volgen.

Beheer binnen- en buitendiensttaken vanuit dezelfde digitale omgeving en gebruik per proces passende workflows. Viraguides geeft één overzicht van verantwoordelijkheden, uitvoering en voortgang.

Vervang losse lijsten door een centraal takenoverzicht met eigenaarschap, deadlines en actuele statussen. Viraguides koppelt taken bovendien direct aan instructies, checklists en vervolgacties.

Laat medewerkers de uitvoering digitaal registreren en gebruik die gegevens voor een actueel dashboard. Viraguides toont per taak, team of proces waar het werk staat en waar actie nodig is.

Krijg inzicht in uw eigen proces

Lever een huidige takenlijst, werkbon of planning aan. Tijdens een demo laten we zien hoe taken, instructies en voortgang in één overzicht kunnen worden gebracht.

Vraag een vrijblijvende demo aan