De #1 oplossing voor digitale checklisten

Digitale Checklisten

Met Viraguides maak en gebruik je interactieve checklisten op mobiel, tablet of Hololens. Altijd actueel, visueel en klaar voor gebruik. Waar en wanneer je maar wilt.

  • Altijd actueel door wijzigingen direct zichtbaar te maken op alle apparaten.

  • Minder fouten door duidelijke stappen met tekst, foto’s en video’s.

  • Sneller werken door checklisten direct beschikbaar te stellen voor je hele team.

Digitale checklists en kwaliteitscontroles uitvoeren met Viraguides
World Class Maintenance partnerlogo
Actemium klantlogo
Stork klantlogo
IBN klantlogo
LINK Kozijnen klantlogo
Provincie Noord-Brabant partnerlogo

Je verliest elke week uren door papieren checklisten

Papieren lijstjes raken kwijt. Excel-bestanden staan verouderd op iemand zijn laptop. Gevolg? Fouten, vertraging en gefrustreerde medewerkers.

VOOR VIRAGUIDES

  • Verouderde en inconsistente informatie

  • Gebrek aan duidelijkheid op de werkvloer

  • Geen realtime inzicht in voortgang en resultaten

MET VIRAGUIDES

  • Altijd de nieuwste versie, automatisch geüpdatet

  • Duidelijk door foto’s en video’s

  • Direct inzicht in voortgang en resultaten

Bescherm waardevolle kennis

Creëer gemakkelijk een digitale checklist

Digitale checklists en kwaliteitscontroles uitvoeren met Viraguides

1. CREATE
Creëer moeiteloos binnen enkele minuten een digitale checklist in de cloud.

Digitale checklists en kwaliteitscontroles uitvoeren met Viraguides

2. MANAGE
Publiceer de digitale checklist met één druk op de knop.

Digitale checklists en kwaliteitscontroles uitvoeren met Viraguides

3. DEPLOY
Pas de digitale checklist toe op de werkvloer en ervaar de voordelen.

Onze beloftes

Van chaos naar controle in één week

Tijd terug in je dag

Stop met zoeken naar papieren of de laatste versie van een Excel. Alles staat digitaal, altijd actueel.

Minder fouten, hogere kwaliteit

Visuele stappen met foto’s en video’s zorgen dat niemand meer hoeft te raden wat de volgende stap is.

Realtime overzicht

Zie direct wie welke taken heeft afgerond, waar het vastloopt en waar je moet bijsturen.

Veelgestelde vragen over digitale checklists

Kies een onderwerp en open alleen de vragen die voor jou relevant zijn.

Geschikte checklistsoftware moet eenvoudig werken op de werkvloer, verplichte controles ondersteunen en resultaten direct vastleggen. Viraguides combineert digitale checklists met taken, werkinstructies en workflows, zodat productiebedrijven uitvoering én borging in één systeem regelen.

Viraguides brengt taken, checklists en digitale werkinstructies samen in één workflow. Een medewerker ontvangt de taak, doorloopt de bijbehorende instructie en controles en kan pas afronden wanneer aan de ingestelde voorwaarden is voldaan.

Let op gebruiksgemak, mobiel gebruik, versiebeheer, verplichte velden, bewijsregistratie, rapportage en koppelmogelijkheden. Viraguides ondersteunt deze onderdelen binnen één platform en kan klein worden gestart met één proces.

In Viraguides bouw je een checklist op uit stappen, vragen, keuzelijsten, meetwaarden, foto’s, handtekeningen en akkoordmomenten. Daarna koppel je de checklist aan een taak, instructie of workflow en publiceer je de actuele versie voor de juiste gebruikers.

Ja. Bestaande papieren of Excel-checklists kunnen als uitgangspunt worden gebruikt en in Viraguides worden omgezet naar interactieve formulieren. Daarmee voorkom je losse versies en wordt alle invoer centraal opgeslagen.

Viraguides beheert checklists centraal en koppelt de juiste versie aan de betreffende taak of workflow. Zodra een nieuwe versie wordt vrijgegeven, werken gebruikers automatisch met de actuele checklist.

In Viraguides kun je vragen en processtappen verplicht maken. De medewerker kan de checklist of volgende workflowstap pas afronden wanneer alle vereiste invoer en controles zijn voltooid.

Viraguides kan een kwaliteitscontrole als verplichte gate in de workflow opnemen. Alleen na een geldig resultaat of vereiste goedkeuring wordt de volgende taak of processtap vrijgegeven.

Viraguides registreert wie de controle uitvoerde, wanneer dit gebeurde en welke antwoorden, meetwaarden, foto’s of handtekeningen zijn vastgelegd. Daardoor ontstaat een controleerbaar digitaal dossier.

Medewerkers kunnen in Viraguides tijdens de checklist een afwijking melden en onderbouwen met tekst, foto’s en meetwaarden. De afwijking blijft gekoppeld aan de taak en kan direct worden opgevolgd.

Ja. Viraguides verzamelt de ingevulde checklistgegevens centraal, zodat voortgang, uitkomsten en afwijkingen inzichtelijk worden en gebruikt kunnen worden voor rapportage en procesverbetering.

Viraguides koppelt checklists direct aan taken, werkinstructies en vervolgacties. Koppelingen met andere systemen worden afgestemd op de gewenste gegevensuitwisseling en bestaande IT-omgeving.