De #1 oplossing voor digitale werkbonnen

Werkbonnen app

Met Viraguides maak en verstuur je digitale werkbonnen die je team in het veld direct kan invullen en terugsturen. Geen papier, geen vertraging, geen fouten. Alles direct in je systeem.

  • Snel verstuurd, direct verwerkt. Geen tussenstap meer via kantoor.

  • Altijd up-to-date, wijzigingen zijn direct zichtbaar voor iedereen.

  • Volledig bewijs met foto's, handtekeningen en notities ter plekke toegevoegd.

Papieren werkbonnen kosten je geld, elke dag weer

Werkbonnen op papier raken kwijt, zijn onvolledig of komen dagen later pas binnen.
Ondertussen loopt de facturatie vertraging op, blijven betalingen uit en moet je achter ontbrekende gegevens aan bellen.

VOOR VIRAGUIDES

  • Hogere kans op fouten in administratie

  • Verlies en beschadiging van bonnen

  • Geen realtime inzicht in voortgang en resultaten

MET VIRAGUIDES

  • Nauwkeurige administratie zonder dubbel werk

  • Altijd veilig opgeslagen

  • Realtime inzicht in voortgang en resultaten

Altijd gesynchroniseerde informatie

Jouw werkbonnen app gekoppeld aan ERP

1. KOPPELEN
Koppel Viraguides aan jouw ERP systeem om werkbon informatie op te halen.

2. GEBRUIKEN
Pas de digitale werkbon app toe op de werkvloer en ervaar de voordelen.

3. OPSLAAN IN ERP
Sla de informatie op in het ERP-systeem.

Onze beloftes

Van losse papieren naar volledige grip in 7 dagen.

Altijd volledig inzicht

Houd realtime grip op opdrachten, voortgang en uren. Beslis sneller, stuur gericht bij en weet altijd precies wat er speelt.

Werk sneller en slimmer

Digitaliseer al je werkbonnen en bespaar tijd op administratie. Zo kan je team zich focussen op wat echt telt.

Meer productiviteit, lagere kosten

Verminder fouten, voorkom dubbele administratie en haal meer uit je team. Efficiënter werken was nog nooit zo eenvoudig.

Het #1 frontlinie-workflow platform

Start met Viraguides in 3 eenvoudige stappen

Pilot

In een eerste gesprek bespreken we uw doelstellingen en laten we u eventueel een demo zien van de mogelijkheden. Bij goedkeuring plannen we een startdatum in van de pilot.

  • 1

    Kick-off sessie, middels een digitale training maken we u en uw team wegwijs met Viraguides. De 30 daagse proefperiode gaat van start.

  • 2

    Voortgangsgesprek, na 7 dagen komen we digitaal bij elkaar om de voortgang te bespreken.

  • 3

    Evaluatiegesprek, we evalueren de ervaring en extra behoeften. Bij goedkeuring gaan we naar de opschaalfase.

Opschalen

Tijdens de opschalingsfase breiden we het succes van de pilot uit door de implementatie op te schalen en onze oplossingen volledig te integreren in uw bedrijfsactiviteiten.

  • Strategische verbreding om een uitgebreider deel van de bedrijfsvoering te omvatten inclusief gebruikerstrainingen.

  • Voortdurende ondersteuning en optimalisatie om voortdurende verbetering te waarborgen.

Monitoring & Integratie

In de monitoring- en integratiefase houden we de prestaties van de implementatie nauwlettend in de gaten en eventueel integreren we Viraguides in bestaande systemen.

  • Naadloze integratie met huidige systemen en processen.

  • Aangepaste functies om optimale compatibiliteit met de workflow te garanderen.

  • Continue ondersteuning en begeleiding voor een soepele overgang en aanpassing.

Viraguides Contactformulier

Vraag kosteloos een live demo of kennismaking aan

Dank u voor uw interesse. Vul het formulier in en we nemen binnen één werkdag contact met u op.

Bereikbaar van maandag tot en met vrijdag: 9.00 – 17.00 uur.

+085 5001 569