Eén digitaal kwaliteitsproces van controle tot opvolging

Kwaliteitscontroles aantoonbaar borgen

Digitaliseer controlepunten, meetwaarden, foto’s en goedkeuringen in één beheerd proces. Zo toont u per order, product of locatie aan wat is gecontroleerd, door wie en met welk resultaat.

  • Eén actuele versie voor iedere medewerker en locatie.

  • Wijzigingen direct beschikbaar zonder opnieuw printen of rondmailen.

  • Visuele, meertalige stappen die tijdens het werk te volgen zijn.

Kwaliteitsmanager en productiemedewerker controleren samen een industrieel onderdeel met een digitale checklist
World Class Maintenance partnerlogo
Actemium klantlogo
Stork klantlogo
IBN klantlogo
LINK Kozijnen klantlogo
Provincie Noord-Brabant partnerlogo

Wilt u kwaliteitscontroles aantoonbaar borgen?

Losse formulieren en spreadsheets maken kwaliteit moeilijk aantoonbaar. Controles worden overgeslagen, resultaten raken verspreid en afwijkingen krijgen niet altijd tijdig een eigenaar.

MET PAPIER EN EXCEL

  • Instructies en checklisten staan verspreid in mappen, e-mails, Word, PDF en papier.

  • Medewerkers weten niet zeker welke versie actueel of goedgekeurd is.

  • Updates moeten handmatig worden rondgestuurd, vervangen en opnieuw geprint.

MET DIGITALE KWALITEITSBORGING

  • Eén centrale bibliotheek met actuele instructie en checklisten per proces, product en rol.

  • Versiebeheer en goedkeuring maken direct zichtbaar wat geldig is.

  • Nieuwe versies zijn direct beschikbaar op computer, tablet en smartphone.

In 3 stappen van controleplan naar aantoonbare kwaliteitsborging.

Kwaliteitscontroles borgen zonder extra administratie

Losse formulieren en spreadsheets maken kwaliteit moeilijk aantoonbaar. Controles worden overgeslagen, resultaten raken verspreid en afwijkingen krijgen niet altijd tijdig een eigenaar.

Kwaliteitsengineer maakt een digitale controlelijst met meetpunten en toleranties

1. CREATE
Ontwerp en documenteer processen, werkinstructies en kwaliteitsnormen/checklists.

Kwaliteitsmedewerkers volgen afwijkingen en corrigerende acties op via een digitaal dashboard

2. MANAGE
Beheer, verbeter en borg alle kwaliteitsinformatie centraal.

Productiemedewerker voert een digitale kwaliteitscontrole uit met tablet en meetinstrument

3. DEPLOY
Zet alles in werking op de werkvloer, zodat iedereen met de juiste informatie werkt.

Alles wat u nodig heeft om kwaliteitscontroles aantoonbaar te borgen.

Van losse controleformulieren naar één aantoonbaar kwaliteitsproces

Viraguides combineert controleplannen, digitale checklists, meetwaarden, foto’s, goedkeuringen en vervolgacties. Zo ontstaat één aantoonbaar kwaliteitsproces voor productie én buitendienst.

Digitale controleplannen

Leg per product, order, proces of locatie vast welke controles verplicht zijn en wanneer ze moeten worden uitgevoerd.

Meetwaarden en bewijs

Registreer meetwaarden, foto’s, opmerkingen, handtekeningen en tijdstippen direct tijdens de uitvoering.

Controles op de werkvloer

Toon medewerkers per taak alleen de relevante controle, tolerantie en werkinstructie op tablet, telefoon of computer.

Afwijkingen en vervolgacties

Start bij een afwijkend resultaat automatisch een herstelactie, hercontrole of escalatie bij de juiste verantwoordelijke.

Versiebeheer en autorisatie

Beheer wijzigingen, goedkeuringen en rollen centraal, zodat alleen de actuele controlecriteria worden toegepast.

Realtime kwaliteitsinzicht

Zie welke controles zijn afgerond, waar afwijkingen ontstaan en welke processen structureel verbetering vragen.

Het resultaat

Van losse controles naar aantoonbare kwaliteitsborging.

Controles aantoonbaar uitgevoerd

Per order, product of locatie is zichtbaar welke controle is uitgevoerd, door wie en met welk resultaat.

Afwijkingen direct opgevolgd

Afwijkende resultaten krijgen direct een eigenaar, herstelactie en hercontrole binnen dezelfde workflow.

Sneller klaar voor audits

Controlehistorie, bewijsstukken en goedkeuringen zijn centraal beschikbaar voor interne en externe audits.

Veelgestelde vragen over kwaliteitscontroles borgen

Direct antwoord op vragen over digitale kwaliteitscontroles, bewijsvoering, afwijkingen en audits.

Leg per proces vast welke controle verplicht is, welke tolerantie geldt en welk bewijs nodig is. Viraguides koppelt deze controle vervolgens aan de juiste taak, order of productvariant en registreert ieder resultaat centraal.

Geschikte software combineert digitale checklists, meetwaarden, foto’s, versiebeheer, goedkeuringen en automatische vervolgacties. Viraguides brengt deze onderdelen samen in één flexibel MES- en QMS-platform.

Ja. Bestaande formulieren vormen de basis voor digitale checklists. Daarbij worden controlepunten, toleranties, verplichte bewijsstukken en opvolgregels direct logisch ingericht.

Viraguides registreert per controle de gebruiker, datum, tijd, invoer, meetwaarde, foto en goedkeuring. Daardoor is de volledige controlehistorie centraal terug te vinden.

Ja. Medewerkers voeren controles uit op computer, tablet of smartphone en zien alleen de stappen, toleranties en invoervelden die voor hun taak relevant zijn.

Ja. Een volgende taak of processtap kan pas worden vrijgegeven nadat de verplichte controle succesvol is afgerond en, indien nodig, is goedgekeurd.

Een afwijkend resultaat kan automatisch een melding, herstelactie, hercontrole of escalatie activeren. De verantwoordelijke en status blijven zichtbaar totdat de afwijking is afgehandeld.

Ja. Een workflow kan taken, visuele werkinstructies, checklists, meetwaarden, foto’s en goedkeuringen combineren. Zo wordt kwaliteit onderdeel van de uitvoering in plaats van een losse administratie.

Begin met één kritisch controleproces en een nulmeting. Na validatie van gebruik en resultaat kan dezelfde aanpak gecontroleerd worden uitgebreid naar andere producten, teams en locaties.

Digitale kwaliteitsborging vermindert administratietijd, voorkomt gemiste controles, versnelt de opvolging van afwijkingen en maakt auditbewijs direct beschikbaar. Het beoogde resultaat is terugverdienen binnen twaalf maanden.