Digitale workflow

Processtappen borgen met digitale workflows

Wilt u voorkomen dat medewerkers processtappen overslaan of in de verkeerde volgorde uitvoeren? Leg afhankelijkheden dan digitaal vast. Een volgende taak wordt pas beschikbaar wanneer de vorige stap correct is afgerond.

Viraguides koppelt taken, checklists, werkinstructies, controles en vervolgacties in één workflow. Zo wordt de afgesproken werkwijze onderdeel van de uitvoering.

Actemium gebruikt digitale werkinstructies van Viraguides

Viraguides in de praktijk

Digitale ondersteuning op telefoon, tablet en computer, direct tijdens het werk.


Hoe Viraguides dit oplost

Van probleem naar geborgde uitvoering

Van procesbeschrijving naar uitvoerbare workflow

Een procesbeschrijving legt uit hoe het werk hoort te verlopen. Met Viraguides maakt u hiervan een digitale workflow die medewerkers daadwerkelijk door de juiste volgorde stuurt. Iedere stap krijgt een verantwoordelijke, instructie, vereiste invoer en afrondingsvoorwaarde.

Een volgende taak pas starten na afronding

In Viraguides bepalen digitale afhankelijkheden automatisch wanneer een taak vrijkomt. Een assemblagestap kan bijvoorbeeld pas starten na materiaalcontrole. Een oplevering kan pas worden afgerond nadat de checklist compleet is en een supervisor heeft goedgekeurd.

Taken, checklists en werkinstructies combineren

Een Viraguides-workflow kan bestaan uit taak → werkinstructie → checklist → goedkeuring → vervolgtaak. Medewerkers zien alleen de informatie die op dat moment nodig is. Dat maakt complexe processen overzichtelijk en voorkomt losse systemen of formulieren.


Automatische vervolgacties bij afwijkingen

In Viraguides hoeft een afwijkend antwoord niet in een rapport te blijven wachten. Het kan direct een herstelactie, controletaak of escalatie activeren. De workflow bepaalt wie verantwoordelijk is en wanneer de actie gereed moet zijn.

Verschillende werkwijzen standaardiseren

Door de beste werkwijze in Viraguides centraal vast te leggen, volgen medewerkers en shifts dezelfde stappen. Wijzigingen worden één keer doorgevoerd en zijn direct beschikbaar. Hierdoor neemt de afhankelijkheid van mondelinge afspraken af.

Bekijk ook taakmanagement, digitale checklists en digitale werkinstructies.

Voorbeelden van workflowafhankelijkheden

  • Een taak start na afronding van een vorige taak.
  • Een vervolgtaak start alleen bij een bepaalde checklistuitkomst.
  • Een supervisor moet eerst digitaal goedkeuren.
  • Een afwijking activeert automatisch herstel en hercontrole.
  • Een medewerker ontvangt alleen taken waarvoor hij bevoegd is.
  • Na inspectie wordt automatisch een rapportage- of opvolgtaak aangemaakt.

Bekijk de software

Instructies, controles en uitvoering in één systeem

Digitale checklists en kwaliteitscontroles uitvoeren met Viraguides

Centraal beheren

Beheer checklists, taken en actuele inhoud vanuit één centrale omgeving.

Actemium gebruikt digitale werkinstructies van Viraguides

Beschikbaar tijdens het werk

Gebruik Viraguides op de apparaten die passen bij kantoor, werkvloer en buitendienst.


Veelgestelde vragen

Direct antwoord op praktische vragen

Concrete antwoorden over dit werkvloerprobleem en hoe Viraguides het oplost.

Maak taken afhankelijk van elkaar in een digitale workflow. Viraguides activeert de volgende taak automatisch zodra de voorgaande taak volledig en correct is afgerond.

Leg de verplichte volgorde digitaal vast en geef alleen de stap vrij die op dat moment uitgevoerd mag worden. Viraguides voorkomt zo dat kritieke processtappen worden overgeslagen.

Vertaal het proces naar een workflow met verantwoordelijken, instructies, verplichte invoer en afrondingsvoorwaarden. Viraguides bewaakt deze voorwaarden voordat het proces verder kan.

Bouw één proces waarin een taak de juiste instructie opent, een checklist laat uitvoeren en daarna de vervolgtaak activeert. Viraguides combineert deze onderdelen binnen dezelfde workflow.

Stel een voorwaarde in waarbij een afwijkend antwoord of meetresultaat een specifieke actie start. Viraguides kan dan automatisch een herstel-, controle- of escalatietaak aanmaken.

Leg de eerste taak vast, plaats de verplichte checklist als afrondingsvoorwaarde en koppel daar de volgende taak aan. Viraguides activeert deze stappen automatisch in de ingestelde volgorde.

Gebruik één vast digitaal proces met dezelfde stappen, instructies en controles voor iedereen. Viraguides zorgt dat medewerkers volgens dezelfde geborgde werkwijze werken.

Maak kritieke stappen afhankelijk van de correcte afronding van eerdere stappen. Viraguides geeft een vervolg pas vrij wanneer aan alle ingestelde voorwaarden is voldaan.

Koppel taken via startvoorwaarden, statussen en resultaten aan elkaar. Viraguides gebruikt deze afhankelijkheden om taken automatisch op het juiste moment aan de juiste medewerker toe te wijzen.

Stel per uitkomst vast welke vervolgstap nodig is. Viraguides kan na goedkeuring het proces voortzetten en bij een afwijking automatisch een herstel- of opvolgtaak starten.


Start met één eigen proces

Lever uw huidige procesbeschrijving, instructie of checklist aan. We vertalen die tijdens een demo naar een concrete digitale workflow.

Vraag een vrijblijvende demo aan