De #1 oplossing voor taak management

Taken App

Met de Taken App van Viraguides wijs je eenvoudig taken toe, volg je de voortgang realtime en weet je zeker dat niets meer tussen wal en schip valt.

  • Wijs taken direct toe aan de juiste medewerker en voorkom misverstanden.

  • Volg de voortgang live en stuur bij waar nodig.

  • Zorg dat geen enkele taak vergeten of half uitgevoerd blijft.

Taken App Viraguides – Viraguides
World Class Maintenance partnerlogo
Actemium klantlogo
Stork klantlogo
IBN klantlogo
LINK Kozijnen klantlogo
Provincie Noord-Brabant partnerlogo

Zonder taken overzicht raak je controle kwijt.

Taken worden via appjes of briefjes doorgegeven en raken makkelijk kwijt. Ondertussen weet de leidinggevende niet wie wat heeft gedaan en blijft werk liggen.
Uiteindelijk ontstaan fouten, dubbel werk en kostbare vertragingen in het proces.

VOOR VIRAGUIDES

  • Taken verdwijnen in e-mails, appjes of op losse briefjes en worden vergeten.

  • Leidinggevenden hebben geen realtime inzicht in de voortgang.

  • Misverstanden zorgen voor fouten en dubbel werk.

MET VIRAGUIDES

  • Alle taken staan centraal en zijn altijd zichtbaar voor het hele team.

  • Volg de status realtime en stuur direct bij waar nodig.

  • Taken zijn glashelder toegewezen, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren.

Altijd gesynchroniseerde informatie

Jouw taken app gekoppeld aan ERP

Viraguides koppelen aan het ERP-systeem voor actuele werkgegevens

1. KOPPELEN
Koppel Viraguides aan jouw ERP systeem om taken op te halen.

Digitale checklists en kwaliteitscontroles uitvoeren met Viraguides

2. GEBRUIKEN
Pas de taken app toe op de werkvloer en ervaar de voordelen.

Digitale werkbonnen voor service en buitendienst met Viraguides

3. OPSLAAN IN ERP
Sla de informatie op in het ERP-systeem.

Onze beloftes

Direct resultaat met slim takenbeheer in 2 weken.

Sneller inzicht

Managers zien real-time voortgang en kunnen direct ingrijpen.

Minder fouten

Duidelijke taaktoewijzing voorkomt dubbel werk en vergissingen.

Meer productiviteit

Teams werken tot 30% sneller doordat alles helder en gestructureerd is.

Veelgestelde vragen over digitaal taakmanagement

Kies een onderwerp en open alleen de vragen die voor jou relevant zijn.

Viraguides is geschikt voor productie- en serviceteams die taken, werkinstructies en controles in uitvoerbare workflows willen combineren. Medewerkers krijgen de juiste taak en informatie op het juiste moment, terwijl teamleiders de uitvoering centraal volgen.

Viraguides combineert taken, digitale checklists en werkinstructies in één platform. Daardoor hoeft een medewerker niet tussen losse systemen te wisselen en kan de volgende stap automatisch worden gestart zodra aan de voorwaarden is voldaan.

Ja. Viraguides centraliseert taken voor medewerkers op de productievloer en in de buitendienst, inclusief instructies, deadlines, controles en voortgang.

In Viraguides wijs je taken toe aan een persoon, team of rol. De ontvanger ziet direct wat moet gebeuren, wanneer het gereed moet zijn en welke instructies of checklists bij de taak horen.

Viraguides registreert per taak de verantwoordelijke, status en voortgang. Zo ziet een teamleider wie waaraan werkt en waar extra aandacht nodig is.

Viraguides vervangt losse takenlijsten door één centrale, actuele takenomgeving. Wijzigingen, verantwoordelijkheden en statussen zijn daardoor direct zichtbaar voor de juiste gebruikers.

Viraguides toont live welke taken open, gestart, afgerond of vertraagd zijn. Teamleiders krijgen daarmee direct grip op de dagelijkse uitvoering zonder losse terugkoppelingen.

Viraguides koppelt iedere taak aan een verantwoordelijke, status en gewenste einddatum. Openstaande en vertraagde werkzaamheden blijven zichtbaar en kunnen gericht worden opgevolgd.

In Viraguides worden taakstatussen centraal bijgehouden. Via overzichten zie je direct de actuele stand en welke werkzaamheden actie vragen.

Viraguides ondersteunt afhankelijke workflows. De volgende taak wordt pas vrijgegeven of geactiveerd wanneer de voorgaande taak en bijbehorende voorwaarden correct zijn afgerond.

In Viraguides kan een gemelde afwijking een vervolgactie of taak activeren. Zo wordt opvolging onderdeel van de workflow en blijft de afwijking niet alleen als losse melding staan.

Viraguides legt de volgorde, voorwaarden en verantwoordelijkheden tussen taken digitaal vast. Hiermee stuur je medewerkers gecontroleerd door het volledige proces.