De #1 oplossing voor digitale handleidingen

Digitale Handleiding

Met onze digitale handleiding vinden monteurs en operators in seconden de juiste werkinstructies, stappenplannen en technische informatie. Direct op de werkvloer, altijd up-to-date.

  • Sneller werken, minder zoektijd en meer productietijd.

  • Fouten voorkomen door altijd actuele en duidelijke instructies.

  • Overal toegankelijk: op elk device, online en offline.

Handleidingen, kwaliteitsbeheer en werkinstructies in één.

Viraguides combineert gebruiksvriendelijke technologie met innovatie, gericht op praktische ondersteuning.
Ontdek hoe het zich onderscheidt van e-learning, handleidingen en andere tools.


Van Traditioneel naar Digitaal: Hoe Viraguides uw proces verbetert

Gebruik van Handleidingen/PDF

  • Geen interactie, lastig actief toe te passen.
  • Updaten is omslachtig en vereist herdistributie.
  • Beperkt tot tekst en plaatjes, lastig voor complexe processen.
  • Lange documenten zijn onhandig op de werkvloer.
  • Geen realtime voortgang of gebruikersfeedback.
  • Eenzijdig en statisch, zonder interactie.
  • Aparte export nodig voor elke taal.

Gebruik van 1 op 1  kennisoverdracht

  • Kwaliteit hangt af van de kennis en communicatie van de instructeur.
  • Constante beschikbaarheid van een ervaren medewerker is nodig.
  • Beperkt tot één persoon per sessie, lastig voor grotere groepen.
  • Informatie wordt niet vastgelegd of later herzien.
  • Uitleg moet vaak in meerdere talen worden herhaald.

Gebruik van E-Learning

  • Lange teksten of video’s, minder geschikt voor praktische taken.
  • Meer focus op theorie, weinig praktijkgericht.
  • Aanpassingen kosten veel tijd en moeite.
  • Modules volledig doorlopen, ook bij kleine vragen.
  • Geen directe begeleiding tijdens het werk.

Gebruik van Video Tutorials

  • Handmatig pauzeren en terugspoelen nodig.
  • Updaten van video’s vereist volledig opnieuw opnemen.
  • Geen realtime voortgang of gebruikersfeedback.
  • Eenzijdig en statisch, zonder interactie.
  • Aparte export nodig voor elke taal.
  • Geen ingebouwde kwaliteitscontroles.

Gebruik van (Online) Kennisbank

  • Moeilijk relevante informatie vinden.
  • Taalproblemen door gebrek aan ondersteuning.
  • Geen foutpreventie of kwaliteitschecks.
  • Geen stapsgewijze en gestructureerde visuele opbouw.
  • Niet meetbaar wie de informatie gebruikt.
  • Geen CAD- of animatie-integratie.

Gebruik van Viraguides

  • Biedt interactieve instructies en kwaliteitschecks die direct toepasbaar zijn op de werkvloer

  • Gemakkelijk versiebeheer en onderhoud

  • Slimme checks met controle stappen voor maximale zekerheid

  • Updates met één druk op de knop

  • Ondersteunt multimedia content zoals foto’s, video’s, CAD-modellen en animaties voor maximale duidelijkheid

  • Gemakkelijk toegang via QR-codes

  • De voortgang wordt bijhouden en er kan direct feedback worden gegeven

  • Direct beschikbaar in de gewenste taal

  • Meetbaar werkproces incl. data analyse

Bescherm waardevolle kennis

Creëer gemakkelijk een Digitale Handleiding

1. CREATE
Creëer moeiteloos binnen enkele minuten een digitale handleiding in de cloud.

2. MANAGE
Publiceer de digitale handleiding met één druk op de knop.

3. DEPLOY
Pas de digitale handleiding toe op de werkvloer en ervaar de voordelen.

Alle tools voor jouw werkvloer in één systeem

Meer dan alleen een digitale handleiding app

Met Viraguides heb je alle functionaliteiten die je nodig hebt om kwaliteit te borgen en processen te verbeteren. Overzichtelijk, efficiënt en altijd up-to-date.

Document- en procesbeheer

Leg procedures, werkinstructies en specificaties vast in één overzichtelijk systeem.

Kwaliteitscontrole & Inspectie

Signaleer afwijkingen direct met het digitale 4-ogenprincipe en grijp in voordat fouten geld kosten.

Afwijkingen & incidentbeheer

Leg afwijkingen en klachten vast, vind de oorzaak en voer verbeteracties door zodat ze niet meer terugkomen.

Auditmanagement

Plan, voer uit en leg bevindingen vast in slimme checklists met alle bewijsstukken op één plek.

Training beheer

Weet altijd wie ervaring heeft met welk proces.

Rapportage & KPI

Volg belangrijke kwaliteitsindicatoren in real-time dashboards en ontdek trends die leiden tot verbeteringen.

Onze beloftes

Van papieren mappen naar altijd actuele handleidingen in 1 dag

Sneller inwerken van nieuwe medewerkers

Nieuwe teamleden vinden direct duidelijke handleidingen en werken sneller zelfstandig.

Minder fouten in productie en montage

Altijd actuele, visuele werkinstructies zorgen voor consistente kwaliteit.

Tijdswinst op de werkvloer

Geen zoektochten meer naar papieren mappen. Alle informatie staat in seconden klaar op elk apparaat.

Het #1 frontlinie-workflow platform

Start met Viraguides in 3 eenvoudige stappen

Pilot

In een eerste gesprek bespreken we uw doelstellingen en laten we u eventueel een demo zien van de mogelijkheden. Bij goedkeuring plannen we een startdatum in van de pilot.

  • 1

    Kick-off sessie, middels een digitale training maken we u en uw team wegwijs met Viraguides. De 30 daagse proefperiode gaat van start.

  • 2

    Voortgangsgesprek, na 7 dagen komen we digitaal bij elkaar om de voortgang te bespreken.

  • 3

    Evaluatiegesprek, we evalueren de ervaring en extra behoeften. Bij goedkeuring gaan we naar de opschaalfase.

Opschalen

Tijdens de opschalingsfase breiden we het succes van de pilot uit door de implementatie op te schalen en onze oplossingen volledig te integreren in uw bedrijfsactiviteiten.

  • Strategische verbreding om een uitgebreider deel van de bedrijfsvoering te omvatten inclusief gebruikerstrainingen.

  • Voortdurende ondersteuning en optimalisatie om voortdurende verbetering te waarborgen.

Monitoring & Integratie

In de monitoring- en integratiefase houden we de prestaties van de implementatie nauwlettend in de gaten en eventueel integreren we Viraguides in bestaande systemen.

  • Naadloze integratie met huidige systemen en processen.

  • Aangepaste functies om optimale compatibiliteit met de workflow te garanderen.

  • Continue ondersteuning en begeleiding voor een soepele overgang en aanpassing.

Viraguides Contactformulier

Vraag kosteloos een live demo of kennismaking aan

Dank u voor uw interesse. Vul het formulier in en we nemen binnen één werkdag contact met u op.

Bereikbaar van maandag tot en met vrijdag: 9.00 – 17.00 uur.

+085 5001 569