De #1 oplossing voor digitale werkinstructies

Digitale Werkinstructies

Voorkom fouten en bespaar tijd met digitale werkinstructies die operators, installateurs en monteurs direct kunnen volgen op mobiel, tablet of slimme bril. Werkinstructies digitaliseren zorgt ervoor dat iedereen met dezelfde, actuele stappen werkt. Dat verlaagt de foutkans en verhoogt de first-time-right.

  • Voorkom fouten doordat iedereen werkt met dezelfde, duidelijke instructies

  • Bespaar tijd door instructies die altijd direct beschikbaar en toepasbaar zijn

  • Maak informatie overal toegankelijk, op elk apparaat

Man met viraguides digitale werkinstructies

E-learning, kwaliteitsbeheer en werkinstructies in één.

Viraguides brengt e-learning, kwaliteitsbeheer en digitale werkinstructies samen op één platform. Medewerkers leren wat ze moeten doen (training), krijgen precies op het juiste moment stap-voor-stap ondersteuning op de werkplek (performance support) en leggen direct kwaliteit & compliance vast met bewijs, checks en goedkeuringen. Zo verkort je inwerktijd, verlaag je foutkansen en maak je standaarden aantoonbaar.

Ontdek hoe Viraguides zich onderscheidt van e-learning, handleidingen en andere tools.

Vergelijking digitale werkinstructie methoden


Van Traditioneel naar Digitaal: Hoe Viraguides uw proces verbetert

In plaats van dikke handleidingen waar je in moet zoeken, toont Viraguides alleen de stappen die relevant zijn voor het product, de lijn of de order. Variaties en opties worden via dynamische aftakkingen afgehandeld, zonder eindeloze pdf-varianten. Feedback vanaf de werkvloer komt rechtstreeks bij de proceseigenaar terecht, zodat de digitale werkinstructies snel kunnen worden verbeterd en kennis continu wordt aangescherpt.

Viraguides onderscheidt zich van klassieke e-learning doordat het leren naadloos overgaat in doen. Medewerkers krijgen vóór de taak korte, gerichte microlearnings en tijdens de taak contextuele, digitale werkinstructies die precies laten zien wat de volgende stap is. Die begeleiding is interactief en visueel; met video, foto’s, checklists en waar nodig verplichte bewijsstappen en blijft altijd actueel dankzij versiebeheer met review- en vrijgaveflows. Zo werkt iedereen automatisch met de laatste, goedgekeurde instructie.

Gebruik van Handleidingen/PDF

  • Geen interactie, lastig actief toe te passen.
  • Updaten is omslachtig en vereist herdistributie.
  • Beperkt tot tekst en plaatjes, lastig voor complexe processen.
  • Lange documenten zijn onhandig op de werkvloer.
  • Geen realtime voortgang of gebruikersfeedback.
  • Eenzijdig en statisch, zonder interactie.
  • Aparte export nodig voor elke taal.

Gebruik van 1 op 1  kennisoverdracht

  • Kwaliteit hangt af van de kennis en communicatie van de instructeur.
  • Constante beschikbaarheid van een ervaren medewerker is nodig.
  • Beperkt tot één persoon per sessie, lastig voor grotere groepen.
  • Informatie wordt niet vastgelegd of later herzien.
  • Uitleg moet vaak in meerdere talen worden herhaald.

Gebruik van E-Learning

  • Lange teksten of video’s, minder geschikt voor praktische taken.
  • Meer focus op theorie, weinig praktijkgericht.
  • Aanpassingen kosten veel tijd en moeite.
  • Modules volledig doorlopen, ook bij kleine vragen.
  • Geen directe begeleiding tijdens het werk.

Gebruik van Video Tutorials

  • Handmatig pauzeren en terugspoelen nodig.
  • Updaten van video’s vereist volledig opnieuw opnemen.
  • Geen realtime voortgang of gebruikersfeedback.
  • Eenzijdig en statisch, zonder interactie.
  • Aparte export nodig voor elke taal.
  • Geen ingebouwde kwaliteitscontroles.

Gebruik van (Online) Kennisbank

  • Moeilijk relevante informatie vinden.
  • Taalproblemen door gebrek aan ondersteuning.
  • Geen foutpreventie of kwaliteitschecks.
  • Geen stapsgewijze en gestructureerde visuele opbouw.
  • Niet meetbaar wie de informatie gebruikt.
  • Geen CAD- of animatie-integratie.

Gebruik van Viraguides

  • Biedt interactieve instructies en kwaliteitschecks die direct toepasbaar zijn op de werkvloer

  • Gemakkelijk versiebeheer en onderhoud

  • Slimme checks met controle stappen voor maximale zekerheid

  • Updates met één druk op de knop

  • Ondersteunt multimedia content zoals foto’s, video’s, CAD-modellen en animaties voor maximale duidelijkheid

  • Gemakkelijk toegang via QR-codes

  • De voortgang wordt bijgehouden en er kan direct feedback worden gegeven

  • Direct beschikbaar in de gewenste taal

  • Meetbaar werkproces incl. data analyse

Bescherm waardevolle kennis

Creëer digitale werkinstructies met gemak

Digitale werkinstructies creëren Viraguides

1. CREATE
Creëer moeiteloos binnen enkele minuten een Viraguide in de cloud.

Digitale werkinstructies managen Viraguides

2. MANAGE
Publiceer de Viraguide naar een computerapplicatie, mobiele app en/of VR-AR apparaat.

3. DEPLOY
Pas de Viraguide toe op de werkvloer en ervaar de voordelen.

Alle tools voor jouw werkvloer in één systeem

Meer dan alleen een werkinstructie software

Met Viraguides heb je alle functionaliteiten die je nodig hebt om kwaliteit te borgen en processen te verbeteren. Overzichtelijk, efficiënt en altijd up-to-date.

Document- en procesbeheer

Leg procedures, werkinstructies en specificaties vast in één overzichtelijk systeem.

Kwaliteitscontrole & Inspectie

Signaleer afwijkingen direct met het digitale 4-ogenprincipe en grijp in voordat fouten geld kosten.

Afwijkingen & incidentbeheer

Leg afwijkingen en klachten vast, vind de oorzaak en voer verbeteracties door zodat ze niet meer terugkomen.

Auditmanagement

Plan, voer uit en leg bevindingen vast in slimme checklists met alle bewijsstukken op één plek.

Training beheer

Weet altijd wie ervaring heeft met welk proces.

Rapportage & KPI

Volg belangrijke kwaliteitsindicatoren in real-time dashboards en ontdek trends die leiden tot verbeteringen.

Onze beloftes

In 30 dagen minder fouten met digitale werkinstructies

Minder fouten in het werkproces

Verwacht minder fouten dankzij duidelijke, visuele instructies die iedereen exact volgt.

Snellere inwerktijd

Verkort de inwerktijd van nieuwe medewerkers met digitale werkinstructies als on-the-job trainingstool.

Altijd actuele instructies

Zorg dat je team altijd werkt met de meest recente werkwijze; zet wijzigingen binnen seconden live.

Het #1 frontlinie-workflow platform

Start met Viraguides in 3 eenvoudige stappen

Pilot Viraguides achtergrondfoto

Pilot

In het eerste gesprek nemen we de tijd om uw doelstellingen, uitdagingen en werkprocessen goed te begrijpen. Op basis daarvan plannen we een vervolggesprek in, waarin we u een demo laten zien die volledig is afgestemd op uw situatie. Bevalt dit? Dan starten we samen met een pilot.

  • 1

    Kick-off sessie, middels een (digitale) training maken we u en uw team wegwijs met Viraguides. De 30 daagse proefperiode gaat van start.

  • 2

    Voortgangsgesprek, elke 7 dagen komen we digitaal bij elkaar om de voortgang te bespreken.

  • 3

    Evaluatiegesprek, we evalueren de ervaring en extra behoeften. Bij goedkeuring gaan we naar de opschaalfase.

Opschalen Viraguides achtergrondfoto

Opschalen

Tijdens de opschalingsfase breiden we het succes van de pilot uit door de implementatie op te schalen en onze oplossingen volledig te integreren in uw bedrijfsactiviteiten.

  • Strategische verbreding om een uitgebreider deel van de bedrijfsvoering te omvatten inclusief gebruikerstrainingen.

  • Voortdurende ondersteuning en optimalisatie om voortdurende verbetering te waarborgen.

Monitoring en integratie Viraguides achtergrondfoto

Monitoring & Integratie

In de monitoring- en integratiefase houden we de prestaties van de implementatie nauwlettend in de gaten en eventueel integreren we Viraguides in bestaande systemen.

  • Naadloze integratie met huidige systemen en processen.

  • Aangepaste functies om optimale compatibiliteit met de workflow te garanderen.

  • Continue ondersteuning en begeleiding voor een soepele overgang en aanpassing.

Viraguides Contactformulier

Vraag kosteloos een live demo of kennismaking aan

Dank u voor uw interesse. Vul het formulier in en we nemen binnen één werkdag contact met u op.

Bereikbaar van maandag tot en met vrijdag: 9.00 – 17.00 uur.

+085 5001 569

Viraguides Contactformulier

Vraag kosteloos een live demo of kennismaking aan